أصدر الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقية القرار رقم ( 9296 ) لسنة 2020م بأن يتولى سكرتير عام المحافظة تخفيض عدد العاملين بالديوان العام وفقاً لمقتضيات وصالح العمل.
كما قرر المحافظ أن يقوم رؤساء المراكز والمدن والأحياء والوحدات المحلية القروية ومديري مديريات الخدمات ومديري الإدارات النوعية بتخفيض التزاحم وإعطاء الأولوية للعاملين من أصحاب الأمراض المزمنة ( بتقرير طبي معتمد ) وتحديد أعداد العاملين بحيث لا يزيد عن 50% من القوي البشرية مع إستمرار تواجد مديري الإدارات ورؤساء الأقسام – عمال النظافة – السائقين – المراكز التكنولوجية – المستشفيات – الإسعاف

– مديرية التموين -الإنقاذ -الطوارئ، ولاينطبق هذا علي العاملين بالمدارس بمختلف مراحلها التعليمية ويطبق فقط علي العاملين بديوان المديرية ودواوين الإدارات التعليمية التابعة لها، علي أن لا يؤثر علي الخدمة المقدمة للمواطنين أو أداء العمل .
أوضح محافظ الشرقية أنه إعتباراً من الأحد الموافق 29/11/2020م تكون مواعيد العمل خلال أيام  [ الأحد – الأثنين – الثلاثاء – الأربعاء – الخميس ] بالتناوب من الساعة 8 صباحاً حتي الساعة 4 عصراً للرجال – ومن الساعة 8

صباحاً حتي الساعة 3 عصراً للسيدات وفقاً لحاجة العمل ومتطلباته .
كلف المحافظ إدراتي ( المتابعة الميدانية – التفتيش الإداري ) متابعة تنفيذ القرار داخل الإدارات بالديوان العام ومراكز المدن والأحياء والوحدات المحلية ومديريات الخدمات بدائرة المحافظة مؤكداً علي الجهات المختصة تنفيذ هذا القرار كلاً في يخصه – ويلغي كل ما يخالف ذلك .
أوضح محافظ الشرقية أن هذا القرار جاء بعد الإطلاع علي القانون رقم 43 لسنة 1979 بشأن نظام الإدارة المحلية ولائحته التنفيذية وتعديلاته وعلي القانون رقم 81 لسنة 2016 بشأن إصدار قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية وعلي كتاب دوري رئاسة مجلس الوزراء رقم 5- 32697 بتاريخ 22/11/2020 وعلي إجتماع المجلس التنفيذي بديوان عام المحافظة بجلسته المنعقدة بتاريخ 24/11/2020 ولصالح العمل .